Как смотреть ответы подписчиков в таблице?

Где увидеть ответы подписчиков на вопросы, которые были заданы в боте? Как удобно посмотреть контакты подписчиков в одном месте?

Открыть в новом окне по ссылке

В ботах есть возможность задавать вопросы подписчикам используя блок "Вопрос" и если настроить сохранение ответа в поле, то ответ подписчика сохранится в его профиле. 

 


Посмотреть ответ можно в разделе подписчики, нажав на его имя: 



Так можно смотреть данные любого отдельного подписчика. Это удобно, когда вам нужно посмотреть, что ответил конкретный пользователь. 

Но что делать, если вам нужно данные сразу нескольких подписчиков? Например, вам нужно посмотреть номера телефонов, тех людей, которые записались на консультацию. В таком случае, вам поможет экспорт - он позволяет не только переносить пользователей в другой кабинет, но и с помощью него, можно получить таблицу со всеми полями, в которых будут записаны ответы подписчиков.

Получаем таблицу с ответами 

Чтобы выгрузить ответы в таблицу, зайдите в раздел "Подписчики", через фильтры выберете нужных подписчиков и нажмите на кнопку "Экспорт пользователей". Обязательно выберете пункт "Экспортировать со всеми пользовательскими полями", нажмите "Экспорт", затем на "Скачать файл". 



На ваше устройство загрузиться файл в формате .csv открыть его можно как через офисную программу, например Excel, так и через онлайн сервисы, которые позволяют открывать файл в таком формате. 

 

Таблица содержит данные всех подписчиков, которые были выбраны при экспорте. В каждой строке данные одного пользователя. Таблица откроется примерно в таком виде: 

 


Чтобы увидеть данные более корректно, например, в поле phone вместо 8,9Е+10 увидеть 89017108896 достаточно увеличить ширину столбца: 

 

 

Какие данные есть в таблице?

  • id - номер профиля, который нам передает мессенджер. Индивидуальный для каждого подписчика

  • bothelp_user_id - это порядковый номер профиля подписчика в кабинете платформы. Является уникальным

  • name - имя и фамилия

  • first_name - имя

  • last_name - фамилия

  • email, phone - стандартные поля из профиля подписчика

  • utm_source и другие - utm-метки

  • conversations_count - количество диалогов с подписчиком

  • first_contact_at - время первого контакта (время подписки, время регистрации)

  • last_contact_at - время последнего контакта

  • Время - это число секунд от 1 января 00 часов 00 секунд 1970 года.

  • Другие пользовательские поля и данные из них.

 

Как перевести время контакта в нормальный вид?

Можно использовать формулу =timestamp/86400+ДАТА(1970;1;1), где timestamp- значение из колонки first_contact_at или last_contact_at

Пример: =1500598288/86400+ДАТА(1970;1;1) будет преобразовано в 21.07.2017

 


Если по прежнему отображаются непонятные цифры, укажите для нового столбца формат "ДАТА

 

 

Что делать если в Excel отображаются непонятные символы в таблице?

По всей видимости, Microsoft Excel открыл файл с неправильной кодировкой (особенно часто это происходит со старыми версиями программы).

 

Попробуйте изменить кодировку на UTF-8: https://artkiev.com/blog/excel-import-csv-utf-8.htm

 

Если не получится - можно попробовать открыть экспортированный файл в Google Таблицах: https://www.google.ru/intl/ru/sheets/about/ и как открыть csv файл: https://help.loyverse.com/ru/help/how-open-csv-file-google-sheets


Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его нам в чате внутри кабинета либо напишите на hello@bothelp.io 😃

Чтобы зарегистрироваться на платформе BotHelp нажмите кнопку ниже:

Регистрация в BotHelp

👆 На этом пока всё