Функция Google Календарь позволяет создавать и отправлять приглашение подписчику на мероприятие в вашем Google Календаре и управлять ими. Функция запускается при наступлении заданного события в диалоге с подписчиком:

  • Подписчик подтвердил желание записаться на онлайн-консультацию/пробный урок/очную встречу.
  • И любое другое событие.

Как подключить функцию:

  1. На первом шаге настройки AI-агента в разделе Функции выберите карточку Google Календарь.
  2. Подключите интеграцию с Google Календарем:
    1. Нажмите кнопку “Подключить интеграцию.
      Откроется окно входа через аккаунт Google.
    2. Выберите необходимый аккаунт Google и нажмите “Далее”.
    3. Нажмите “Далее”, чтобы подтвердить согласие с политикой конфиденциальности и условиями использования интеграции.
    4. Нажмите “Разрешить”, чтобы подтвердить согласие на предоставление разрешений Bothelp.
  3. Настройте параметры функции:
    При каком событии создать встречу в календаре
    — Опишите триггер: “подписчик подтвердил желание записаться на онлайн-консультацию ” и др., подходящее под вашу бизнес-логику.
    В какой календарь добавить встречу
    — выберите календарь из вашего Google-аккаунта или календарь, к которому вам предоставил доступ другой Google-аккаунт.
    Настройте рабочее время и часовой пояс
    — Выберите часовой пояс, по которому Агент будет планировать встречи в Календаре.
    — Настройте рабочее время, Агент будет предлагать подписчику для записи только те временные слоты, которые вы укажете.
    Название встречи
    — Введите название встречи, его будет видно в календаре всех приглашенных участников, в т.ч. для подписчика.
    Продолжительность встречи
    — Введите длительность встречи (в минутах).
    Постоянные участники
    — Введите email участников встречи с вашей стороны.
    — Активируйте чекбокс Отправить уведомление участникам, если хотите, чтобы уведомления о встречи было отправлено всем приглашенным участником, в т.ч. для подписчику.
    Текст уведомления участникам
    — Введите описание/ место проведения/детали встречи: которые необходимо знать подписчику. Эта информация будет добавлена в Описание встречи в Календаре.
  4. Сохраните функцию.
  5. Поздравляем! Функция успешно настроена. Не забудьте протестировать работу функции перед запуском на всех подписчиков.

Детали работы функции:

— В процессе создания встречи Агент запросит email подписчика для создания встречи.
— Чтобы Агнет изменил или удалил встречу, подписчик должен запросить это в чате с ним (например, “отмени мою запись”, “хочу изменит время урока”). Вручную вы можете отменить/изменить встречу через Google Календарь.
— Агент может создать встречу на свободный слот и в соответствии с установленным в настройках функции рабочим временем.
— Если вы хотите приостановить работу функции, то можете сделать это переключателем на карточке, не удаляя ее.
— Функцию можно добавить несколько раз в Агента. Это актуально, когда по разным событиям необходимо создавать встречи в разные календари (например, к разным специалистам).

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его нам в чате внутри кабинета либо напишите в Telegram BotHelpSupportBot или на почту hello@bothelp.io 

Получите 14 дней полного функционала платформы для создания рассылок, автоворонок и чат-ботов BotHelp.

Получить 14 дней бесплатно

Была ли статья полезна?

Спасибо за обратную связь!